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Pourquoi un commerçant doit-il s’équiper d’une caisse enregistreuse

En tant que commerçant vous offrir une caisse enregistreuse peut vous sembler être un achat superflu, notamment lorsque la gestion des stocks et la comptabilité manuelle sont devenus une habitude. Cependant, posséder un terminal point de vente peut vous permettre d’économiser du temps, de l’argent, de l’énergie et aussi limiter les erreurs de calcul.

En fonction du type de commerce que vous possédez, qu’il s’agisse d’un restaurant, d’un tabac, ou un commerce de détail, il est possible de trouver différents types de terminaux, avec de multiples options et pour tous les budgets.

Terminaux point de vente : les différents modèles

En fonction de votre budget, des besoins de votre entreprise et de vos préférences, il existe un terminal point de vente adapté. Il peut s’agir d’un matériel d’encaissement simple et pratique, avec le strict minimum, ou bien d’une machine plus élaborée, avec plusieurs périphériques permettant de connecter le tiroir-caisse, un clavier, un terminal de cartes bancaires, et d’autres périphériques importants pour la gestion de votre magasin.

Si vous faites le choix d’une caisse tactile, elle a l’avantage d’être intuitive et ergonomique, tout en apportant un gain de place et de multiples possibilités, notamment en navigant entre les menus. Très souvent, plusieurs dimensions sont proposées.
Dans tous les cas, votre caisse enregistreuse se veut tout en une.

Caisse enregistreuse : un outil si complet qu’il aide à la gestion d’activité

Les fonctionnalités d’une caisse enregistreuse se multiplient, pour mieux aider le commerçant à gérer son activité. De la gestion de stock à la gestion de cartes fidélités, la caisse enregistreuse est un outil complet permettant même, en fonction de son modèle, d’éditer les étiquettes, de fournir une analyse journalière d’activité, de gérer la publicité du magasin, et même d’envoyer les commandes des clients en cuisine pour éviter les va-et-vient du serveur. Ces solutions informatiques permettent un gain d’argent, mais aussi d’énergie considérable.

Gestion de la comptabilité : une tâche assurée

L’aspect le plus compliqué d’une entreprise reste probablement sa comptabilité. Grâce au terminal point de vente, aucune erreur de TVA n’est possible. C’est par exemple le cas dans l’hôtellerie ou la restauration, où un même produit acheté n’affichera pas le même taux de TVA qu’il soit à consommer sur place ou à emporter. En effet, les caisses spécialement conçues pour ces entreprises permettent de choisir « sur place » ou « à emporter » sans se soucier de la TVA à appliquer. Tout est calculé automatiquement. Et c’est justement ce calcul automatique qui limite les erreurs de change, contrôle les erreurs de monnaies, et permet de mettre en adéquation l’argent de la caisse avec l’argent reçu.

À la fin de la journée, la caisse crée une clôture journalière, comprenant les comptes comptables et les différents taux de TVA. La comptabilité et la transmission du chiffre d’affaires est simplifié.

Le terminal point de vente est donc plus qu’un atout pour le magasin, c’est une nécessité simplifiant la vie du commerce et du commerçant.

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